تنوه إدارة العلاقات الثقافية بالإدارة المركزية بالجامعة، إلى السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالكلية، أنه عند (عقد – حضور – مشاركة – ….. إلخ) المؤتمرات سواء الداخلية أو الخارجية، ضرورة إرسال كافة التفاصيل والأوراق اللازمة للمؤتمرات قبل موعد إنعقادها بـثلاثة أشهر لمسئول إدارة العلاقات الثقافية بالكلية، حتى يتسنى لإدارة المؤتمرات بالجامعة إعتماد القرار وتوفير الموافقات الأمنية الخاصة بالمؤتمر.
الأوراق اللازمـــة:
- موافقة السيد أ.د./ عميد الكلية ومجلس الكلية.
- موافقة رئيس القسم.
- خطاب الدعوة.
- أهداف المؤتمر.
- المشاركين.
- البيانات الخاصة بالمؤتمر.
- صور جواز السفر للأعضاء الأجانب المشاركين فى المؤتمر لعمل استطلاع رأى وتوفير الموافقات الأمنية وملئ عدد (3) استمارات استطلاع الرأى الخاص بهم.
- عدد (3) استمارات استطلاع رأى + عدد (3) صورة شخصية لأعضاء هيئة التدريس بكلية الطب – جامعة أسوان لعمل الموافقات الأمنية لمن يشارك فى المؤتمرات الخارجية.
ملاحظـــــــــــــة:
الرجاء من السادة رؤساء الأقسام إرسال توصيات المؤتمر عقب إنتهاء فعالياته.