الهيكل الإدارى

الوظيفة: مدير إدارة الدراسات العليا والبحوث

توصيف مهام الوظيفة:

1- الإشراف على جميع أعمال الإدارة ومتابعة موظفى الإدارة فيما يلى:

  • إعداد جداول الأعمال وتنفيذ قرارات لجنة الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية شهرياً.
  • تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومراجعة الأعمال الصادرة والواردة من وإلى الجامعة فى الموضوعات ذات الصلة.
  • الإشراف على نظام المعلومات الخاصة بشئون الدراسات العليا والبحوث، متابعة تطور الإدخال والتحديث.
  • الإشراف على تنفيذ جدول الإمتحانات ولجنة الإمتحان.
  • تنفيذ تكليفات السيد أ.د. وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا ومراجعته فيما يطرأ على سير العمل بالإدارة.

2- إسناد الأعمال ومراجعتها مع نائب المدير (مسئول الإتصال والمتابعة).

3- مراجعة مدير الشئون المالية فى سلامة أى إجراءات مالية سواء مقترحة أو تحديث التنفيذ.

4- يجوز تكليف نائب المدير بتمثيل الإدارة فى الإجتماعات المختلفة بالكلية والجامعة، يجوز لمدير الإدارة إضافة أيه أعمال إلى موظفية خارج التوصيف الوظيفى لأى منهم.

5- المشاركة فى إعداد حفل الخريجين.

6- مراجعة جميع أعمال الإدارة.

7- إشراف نائب المدير على جميع أعمال الإدارة فى حالة غياب مدير الإدارة ومتابعة جميع الأعمال الجارية بالإدارة كما وردت بالتوصيف لمدير الإدارة.

8- مسئول الإتصال بين أعمال الإدارة والإدارات المعاونة الأخرى، يوفر التنسيق اللازم لتحقيق سيولة التعامل، وكفاءة الإنجاز.

9- متابعة جميع اللوائح التعليمات الخاصة بإدارة الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية.

10- إستطلاع رأى عملاء الإدارة.

الوظيفة: مسئول شئون الخريجين والإمتحانات

توصيف مهام الوظيفة:

  • مراجعة شهادات التخرج وكذلك البيانات الرسمية الصادرة من القسم.
  • إصدار شهادات الدبلومة والماجستير والدكتوراة.
  • كتابة براءات الخريجين.
  • عمل الإحصاءات السنوية الخاصة بتخريج طلبة الدراسات العليا للجهاز المركزى للتعبئة العامة والإحصاء.
  • إعداد كشوف الطلاب المسموح لهم بدخول الإمتحان.
  • إعداد كشوف الإمتحانات وكشوف المراقبات والإنتدابات.
  • إعداد جداول الإمتحانات الخاصة بطلاب الدراسات العليا.
  • مراجعة شهادات التخرج.
  • إعداد اذون الدفع الخاصة برسوم شهادات الطلاب.
  • تنفيذ جميع اللوائح والتعليمات الواردة غلى الإدارة.
  • إصدار شهادات الدبلوم والماجيستير والدكتوراة.

الوظيفة: مسئول شئون الدبلومه والماجستير

توصيف مهام الوظيفة:

  • تلقى خطابات الأقسام بشأن قيد طلاب الدبلوم والماجستير.
  • إستكمال ملفات قيد طلاب الدبلوم والماجستير بعد موافقة الأقسام.
  • إعداد مذكرات القيد والتسجيل وتعديل الإشراف وتحديد عناوين الرسائل.
  • مراجعة إستمارات مكافاءة طبع الرسائل والإشراف والمناقشة.
  • متابعة الطلاب فى سداد الرسوم الدراسية الخاصة بهم.
  • مراجعة ملفات الطلاب المبتدئين والمسجلين للدبلومة والماجستير.
  • إعداد المذكرات التى تعرض على مجلس الكلية ولجنة الدراسات ومجلس الجامعة.
  • القيام بأى مهام أخرى يسند إليه من قبل مدير الادارة.

الوظيفة: مسئول شئون الدكتوراة

توصيف مهام الوظيفة:

  • تلقى خطابات الأقسام بشأن قيد طلاب الدكتوراة.
  • إستكمال ملفات قيد طلاب الدكتوراة بعد موافقة الأقسام.
  • إعداد مذكرات القيد والتسجيل وتعديل الإشراف وتحديد عناوين الرسائل وتغييرها.
  • مراجعة إستمارات مكافاءة الإشراف وطبع الرسائل والإشراف والمناقشة.
  • متابعة الطلاب فى سداد الرسوم الدراسية.
  • مراجعة ملفات الطلاب المبتدئين والدكتوراه.
  • إعداد المذكرات التى تعرض على لجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية.
  • القيام بأية مهام أخرى يسند إليه من قبل مدير الإدارة.

الوظيفة: مسئول العلاقات الثقافية

توصيف مهام الوظيفة:

  • تبادل المعلومات والبرامج والنظم عن أعضاء هيئة التدريس.
  • توفير فرص الحصول على منح دراسية وبحثية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.
  • تنفيذ خطط البعثات والإشراف المشترك والمهمات العلمية من ترشيح وإجراءات سفر.
  • تنفيذ إجراءات دعوة الأساتذة الأجانب والزائرين.
  • الإشتراك فى أعمال تنظيم المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية بالكلية.
  • إعداد الدراسات وكافة البيانات المطلوبة للإدارة ولمدير إدارة الكلية ولعميد الكلية.
  • إستقبال وتوجيه وتنفيذ كافة المكاتبات فى شئون العلاقات الثقافية.
  • تنفيذ قرار مجلس الكلية ذات الصلة.
  • إعداد وإرسال المكاتبات الخاصة بأعضاء الهيئة المعاونة إلى الجامعة، وزارة التعليم العالى والبعثات، وجهات الأمن.
  • متابعة الإيفاد للحصول على الدرجات العلمية بالخارج.
  • القيام بأى أعمال أخرى توكل إليه من رئيس القسم.
  • تنظيم وإدارة العلاقات الثقافية والعلاقات العلمية بين كليات ومعاهد الجامعة والجامعات الأخرى ومراكز البحوث العلمية بالوزارات والهيئات المحلية والأجنبية.
  • تنمية العلاقات الثقافية والعلاقات العلمية فى صور الإتفاقيات والمؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل مع الجهات ذات الصلة محلياً وخارجياً.