فى إطار تطوير العمل بالإدارة المركزية للبعثات وحرصاً على تيسير إجراءات الدارسين وتوفيراً للوقت والمجهود، فقد قررت اللجنة التنفيذية للبعثات بجلسة 5 نوفمبر 2019 الموافقة على أن تقوم إدارة العلاقات الثقافية بالجامعات بإستيفاء كافة البيانات المطلوبة لإعتماد الأجازات الدراسية للسادة الراغبين فى ذلك والموفدين على منح شخصية أو تمويل خارجى أو على منح منظمات أو حكومات أو هيئات وموافة الإدارة المركزية للبعثات مجمعة كل شهر تقريباً مع مندوب الجهة الموفدة لفحصها وإستلامها تمهيداً لعرضها على اللجنة التنفيذية للبعثات لإعتماد الأجازة الدراسية وذلك تيسيراً على الدارسين وضامنيهم.
المستندات المطلوبة:
- موافقة الجامعة (الجهة الموفدة) على السفر (منح الدارس – أجازة دراسية بغرض [التدريب – الماجستير – جمع المادة العلمية – الدكتوراه] بجامعة [الجامعة الأجنبية – دولة الإيفاد] لمدة عام [ستة أشهر – عام – عام قابل للتجديد] بمرتب يصرف بالداخل/ بدون مرتب.
- صورة طبق الأصل من شهادة البكالوريوس وشهادة الماجستير إذا وجد.
- إستمارة بيانات تتضمن كافة بيانات الدارس معتمدة ومختومة بخاتم الجهة الموفدة.
- بيان حالة بالنسبة للأطباء (تخصص طب إكلينيكى) يذكر به تاريخ التعيين فى وظيفة طبيب مقيم – معيد – مدرس مساعد.
- مصدر التمويل (خطاب الجهة المانحة مذكور به مدة المنحة وقيمتها والغرض منها والجهة المقدمة للمنحة) وفى حالة عدم وجود قيمة للمنحة يقدم الدارس كشف.
- حساب بنكى يغطى مصاريفه الداسية ومصاريف الإعاشة.
- خطاب من الجامعة الأجنبية يفيد قبول الدارس بغرض (الماجستير/ التدريب/ جمع المادة العلمية/ الدكتوراه).
- موافقة الجهات الأمنية على السفر ويذكر رقم الصادر وتاريخ الموافقة.
- كشف طبى نموذج 111 تأمين صحى (لائق طبياً للسفر للخارج).
- فى حالة السفر للحصول على الدكتوراه أو الماجستير يجب تقديم إفادة بإيقاف القيد أو التسجيل.
- إخلاء الطرف من العهدة.
- إستيفاء التعهدات المالية ويقدم صورة من بطاقة الرقم القومى سارية للدارس وضامنة (الضامن من ذوى الدارس حتى الدرجة الرابعة، المقصود بها ((الأب – الأم – الأخ – الأخت – ابن الأخ – ابن الأخت – العم – ابن العم – العمة – ابن العمة … إلخ)) ويشترط أن يكون مدرج ببطاقة الرقم القومى وظيفتة أو جهتة التى يعمل بها أو يقدم ما يفيد مصدر دخلة (بطاقة نقابية – سجل تجارى – طبع الرقم التأمينى للمعاشات … إلخ).
- ملفين بلاستيك + عدد (9) دمغات بفئة (90) قرش، عدد (9) دمغات بفئة (10) قروش.
لتحميل الإستمارة لتعبئتها الضغط على الزر التالى تحميل الإستمارة