تعلن الإدارة المركزية للشئون الفنية للمجالس ولجان قطاعات التعليم الجامعى والعلاقات الثقافية، أن المجلس الأعلى للجامعات قد ناقش بجلسته المنعقدة بتاريخ 2020/11/21، توصية اللجنة العليا للجان العلمية بجلستها بتاريخ 2020/10/23، بشأن تقدم بعض السادة أعضاء هيئة التدريس للترقية لشغل وظائف الأساتذة والأساتذة المساعدين بأبحاث مستخرجة من رسائل علمية وهم من غير المشرفين على الرسائل.
وقرر المجلس الموافقة على ما يلى:
أولاً: على الجامعات أن تبلغ الكليات وبالتالى الأقسام العلمية بأن إعتماد مجالس الأقسام لإضافه باحثين للأبحاث المنشورة من رسائل علمية يخص الضوابط الآتية:
- أن يكون إضافه أي عضو هيئة تدريس لم يكن ضمن هيئة الإشراف بموافقة مجلس القسم المختص.
- وأن يكون تاريخ موافقة مجلس القسم مسجلة فى محضر المجلس قبل تاريخ تقديم البحث للنشر.
- وأن يتأكد مجلس القسم من وضوح دور من يتم إضافتة فى إتمام البحث وذلك بمذكرة مفصلة موضحة بأسباب الإضافة من المشرف الرئيسى على الرسالة.
- وفى هذه الحالة يجوز إضافة (2) عضو هيئة تدريس واحد فقط للأبحاث المستخرجة من رسائل الماجستير وعلى الأكثر ثلاثة على أبحاث مستخرجة من رسالة الدكتوراة.
ثانياً: على اللجان العلمية التأكد مما يلى:
- ألا يسمح بقبول أبحاث علمية للمتقدم تكون منشوراً من رسائل علمية لم يكن ضمن هيئة الإشراف عليها بدون تقديم المستندات الدالة على سبب إضافتة ومعتمد من عميد الكلية ومستخرجة من محاضر مجلس القسم المختص طبقاً للضوابط الموضوعة فى هذا الشأن.
- وألا يزيد ما يتم إدراجه فى إنتاجه العلمى عن بحثين مستخرجين من رسالة علمية لم يكن من ضمن هيئة الإشراف عليها و مستوفياً لشروط إضافته على هذه الأبحاث.
- يستثنى من ذلك الرسائل العلمية التى تدخل فى نطاق المشاريع البحثية الممولة من أكاديميه البحث العلمى وما يماثلها.