قرر المجلس الأعلى للجامعات عقب مناقشة المذكرة المقدمة من رئيس جامعة بنى سويف، الموافقة على: «مد الإعارات والأجازات الخارجية ومرافق الزوج/الزوجة للسادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعات الحكومية والمعاهد المصرية وتحديد مقابل الخدمة المميزة للمنصة الإلكترونية المتعلقة بهذا الأمر» على النحو التالى:
أولاً: إطلاق وزارة التعليم العالي والبحث العلمي منصة الكترونية بالوزارة تختص بتلقي طلبات الإعارات والأجازات الخارجية من أعضاء هيئه التدريس بالجامعات وذلك طبقًا لقرار مجلس الوزراء بجلسته رقم (16) المنعقدة برئاسة السيد الدكتور/ مصطفى مدبولي – رئيس مجلس الوزراء بشهر أكتوبر 2024.
ثانياً: المصروفات المقررة لإستخدام المنصة الإلكترونية بالدولار للإعارات والأجازات الخارجية ومرافق الزوج/الزوجة على النحو التالي:-
| أستاذ | أستاذ مساعد | مدرس | مدة الأجازة |
| 3000 | 2500 | 2000 | من العام السابع إلى العام العاشر |
| 4000 | 3500 | 3000 | من العام الحادى عشر فأكثر |
ثالثاً: وذلك في ضوء الضوابط التاليه:
- التقديم لتجديد الإعارة أو الأجازات الخارجية مرافق الزوج/الزوجة من العام السابع فما فوقها يكون من خلال المنصة مباشرة.
- يتم إستيفاء الإجراءات من الجامعة التي يتبعها عضو هيئة التدريس من خلال المنصة الإلكترونية (تحويل الطلب من خلال المنصة إلى الجامعة للموافقة – تتولى المنصة توفير خدمة الإستطلاع الأمني من خلال الوزارة).
- يقوم عضو هيئة التدريس بتسديد مقابل الخدمة المشار إليه في البند أولاً بمجرد تقديم الطلب عبر المنصة مستوفياً كافة المستندات والأوراق المطلوبة، ويحق له إسترداد هذا المقابل حال عدم الموافقة على الطلب بعد خصم المصروفات المقررة قانوناً.
- عند تقديم الطلب مستوفياً شروطه يلتزم العضو بتحويل مقابل الخدمة على أمرين دفع (أمر الدفع الأول بنسبه 45% من القيمة المقررة بالدولار على حسب الجامعة التي يتبعها عضو هيئة التدريس مباشرة وأمر الدفع الثاني بنسبه 55% يتم تحولها بالدولار على حساب المجلس الأعلى للجامعات)، على أن يتم وضع حسابات الجامعات الحكومية المصرية وحساب المجلس الأعلى للجامعات (الحسابات الدولارية) على المنصة الإلكترونية.
- يلتزم عضو هيئة التدريس بسداد كافة التأمينات المقررة عليه وجميع الصناديق المشترك فيها وأي التزامات أخرى يقررها القانون بجامعته.
- يحظر تحصيل التبرعات بأي صورة من الصور من أعضائ هيئة التدريس عند تجديد الإعاره أو أجازه المرافقة من خلال الجامعة.