asyatv.net kitap indir pdf kitap indir kisisel blog toplist
Copyright 2017 - جميع الحقوق محفوظة © لجامعة أسوان

الهيكل الإدارى

(*(*(*( مـديـر الإدارة )*)*)*)

 

(*( نائب مدير الإدارة )*)

 

مسئول شئون الدكتوراة – مسئول شئون الماجستير - مسئول شئون الدبلومه – مسئول الخريجين - مسئول علاقات ثقافية

 

الوظيفة: مدير إدارة الدراسات العليا والبحوث

توصيف مهام الوظيفة:

1- الإشراف على جميع أعمال الإدارة ومتابعة موظفى الإدارة فيما يلى:

       ▪ إعداد جداول الأعمال وتنفيذ قرارات لجنة الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية شهرياً.

       ▪ تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومراجعة الأعمال الصادرة والواردة من والى الجامعة فى الموضوعات ذات الصلة.

       ▪ الإشراف على نظام المعلومات الخاصة بشئون الدراسات العليا والبحوث، متابعة تطور الإدخال والتحديث.

       ▪ الإشراف على تنفيذ جدول الإمتحانات ولجنة الإمتحان.

       ▪ تنفيذ تكليفات السيد أ.د. وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا ومراجعته فيما يطرأ على سير العمل بالإدارة.

2- إسناد الأعمال ومراجعتها مع نائب المدير (مسئول الإتصال والمتابعة).

3- مراجعة مدير الشئون المالية فى سلامة أى إجراءات مالية سواء مقترحة أو تحديث التنفيذ.

4- يجوز تكليف نائب المدير بتمثيل الإدارة فى الإجتماعات المختلفة بالكلية والجامعة، يجوز لمدير الإدارة إضافة أيه أعمال الى موظفية خارج التوصيف الوظيفى لأى منهم.

5- المشاركة فى إعداد حفل الخريجين.

6- مراجعة جميع أعمال الإدارة.

7- إشراف نائب المدير على جميع أعمال الإدارة فى حالة غياب مدير الإدارة ومتابعة جميع الأعمال الجارية بالإدارة كما وردت بالتوصيف لمدير الإدارة.

8- مسئول الاتصال بين أعمال الإدارة والإدارات المعاونة الاخري ،يوفر التنسيق اللازم لتحقيق سيولة التعامل، وكفاءة الإنجاز.

9- متابعة جميع اللوائح التعليمات الخاصة بإدارة الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية.

10-إستطلاع رأي عملاء الإدارة.

 

الوظيفة: مسئول شئون الخريجين والامتحانات

توصيف مهام الوظيفة:

1- مراجعة شهادات التخرج وكذلك البيانات الرسميةالصادره من القسم

2- اصدار شهادات الدبلومة والماجستير والدكتوراه .

3- كتابة براءات الخريجين

4- عمل الاحصاءات السنوية الخاصة بالتخريج طلبة الدراسات العليا للجهاز المركزي للتعبئة العامة والاحصاء

5- اعداد كشوف الطلاب المسموح لهم بدخول الامتحان .

6- اعداد كشوف الامتحانات وكشوف المراقبات والنتدابات

7- اعداد جداول الامتحانات الخاصة بطلاب الدراسات العليا

8- مراجعة شهادات التخرج

9- اعداد اذون الدفع الخاصة برسوم شهادات الطلاب

10- تنفيذ جميع اللوائح والتعليمات الواردة الي الادارة

11- إصدار شهادات الدبلوم والماجيستير والدكتوراه.

 

الوظيفة :مسئول شئون الدبلومه والماجستير

توصيف مهام الوظيفة:

1- تلقي خطابات الاقسام بشأن قيد طلاب الدبلوم والماجستير .

2- استكمال ملفات قيد طلاب الدبلوم والماجستير بعد موافقة الاقسام.

3- اعداد مذكرات القيد والتسجيل وتعديل الاشراف وتحديد عناوين الرسائل.

4- مراجعة استمارات مكافاءه طبع الرسائل والاشراف والمناقشة .

5- متابعة الطلاب في سداد الرسوم الدراسية الخاصة بهم.

6- مراجعة ملفات الطلاب المبتدئين والمسجلين للدبلومة والماجستير

7- اعداد المذكرات التي تعرض علي مجلس الكلية ولجنة الدراسات ومجلس الجامعة.

8- القيام بأي مهام أخري يسند اليه من قبل مدير الادارة .

 

الوظيفة: مسئول شئون الدكتوراه

توصيف مهام الوظيفة:

1- تلقي خطابات الاقسام بشأن قيد طلاب الدكتوراه .

2- استكمال ملفات قيد الطلاب الدكتوراه بعد موافقة الاقسام

3- اعداد مذكرات القيد والتسجيل وتعديل الاشراف وتحديد عناوين الرسائل وتغيرها .

4- مراجعة استمارات مكافاءة الاشراف وطبع الرسائل والاشراف والمناقشة

5- متابعة الطلاب في سداد الرسوم الدراسية

6- مراجعة ملفات الطلاب المبتدئين والدكتوراه

7- اعداد المذكرات التي تعرض علي لجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية

8- القيام باية مهام أخري يسند اليه من قبل مدير الادارة .

 

الوظيفة: مسئول العلاقات الثقافية

توصيف مهام الوظيفة:

1- تبادل المعلومات والبرامج والنظم عن أعضاء هيئة التدريس.

2- توفير فرص الحصول على منح دراسية وبحثية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.

3- تنفيذ خطط البعثات والإشراف المشترك والمهمات العلمية من ترشيح وإجراءات سفر.

4- تنفيذ إجراءات دعوة الأساتذة الأجانب والزائرين.

5- الاشتراك فى أعمال تنظيم المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية بالكلية.

6- إعداد الدراسات وكافة البيانات المطلوبة للإدارة ولمدير إدارة الكلية ولعميد الكلية.

7- استقبال وتوجيه وتنفيذ كافة المكاتبات فى شئون العلاقات الثقافية.

8- تنفيذ قرار مجلس الكلية ذات الصلة.

9- إعداد وإرسال المكاتبات الخاصة بأعضاء الهيئة المعاونة إلى الجامعة ، وزارة التعليم العالى والبعثات ، وجهات الأمن.

10- متابعة الإيفاد للحصول على الدرجات العلمية بالخارج.

11- القيام بأى أعمال أخرى توكل إليه من رئس القسم.

12- تنظيم وإدارة العلاقات الثقافية والعلاقات العلمية بين كليات ومعاهد الجامعة والجامعات الأخرى ومراكز البحوث العلمية بالوزارات والهيئات المحلية والأجنبية.

13- تنمية العلاقات الثقافية والعلاقات العلمية فى صور الاتفاقيات والمؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل مع الجهات ذات الصلة محليا وخارجيا.

f t g m